#005 Das kannst du machen, um deine Sicherheitsbeauftragten besser zu unterstützen

00:00:01: Herzlich willkommen zu der Sicherheitsbeauftragten-Podcast.

00:00:05: Dem Podcast für Sicherheitsbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und alle, die Verantwortung übernehmen wollen.

00:00:12: Du möchtest Unfallrisiken, Ausfallzeiten und Kosten in deinem Unternehmen minimieren?

00:00:17: Dann bist du bei uns goldrichtig.

00:00:20: Bei Safe Fellows machen wir aus Pflicht, echte Wirksamkeit und aus Rollen Menschen die Sicherheit im Alltag leben.

00:00:27: Hier bekommst du Impulse, Praxiswissen und echte Erfahrungen für eine starke Sicherheitskultur in deinem Unternehmen.

00:00:35: Denn Sicherheit ist kein Zufall.

00:00:37: Sie beginnt mit guten Sicherheitsbeauftragten.

00:00:41: Viel Spaß beim Zuhören!

00:00:51: Mein Name ist Dario Ostvechten, ich bin Mitgründer von SailFellows, ich selbst bin Sicherheitsingenieur und Experte für Sicherheitsbeauftragte.

00:01:01: Ich freue mich total, dass du wieder mit dabei bist und in der heutigen Folge möchte ich dir als Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Sicherheitsingenieur ein paar Tipps geben, was du tun kannst, damit deine Sicherheitsbeauftragten wirkungsvoller werden, denn ich selbst war jahrelang Head of HSE in einem mittelständischen Unternehmen und habe den Fehler gemacht, die Sicherheitsbeauftragten nicht zu nutzen, nicht richtig zu integrieren.

00:01:28: Also sie waren bestellt, ich habe sie auch ja zu unveranalysen oder so mitgenommen, aber so richtig genutzt.

00:01:34: als Multiplikatoren und als Unterstützer für den Arbeits- und Gesundheitsschutz habe ich sie nicht und damit habe ich Ja, unfassbar viel Potenzial einfach auf der Straße liegen lassen.

00:01:47: Den ersten Tipp, den ich dir mitgeben möchte, ist, dass du schaust, wie kommen deine Sicherheitsbeauftragten eigentlich in ihrer neuen Rolle ins Unternehmen.

00:02:01: Ganz häufig ist es nämlich so, Das haben wir einfach auch jetzt in den letzten Jahren mit unseren Kunden immer wieder erlebt.

00:02:08: Also da, wo wir Qualifizierungen gemacht haben, wo wir geschaut haben, gemeinsam mit den Kunden, wie wir die Sicherheitsbeauftragten wirklich wirksam kommen bei denen im Unternehmen, da haben wir immer wieder festgestellt, ganz oft werden Sicherheitsbeauftragte.

00:02:23: bestellt, die werden ausgesucht, dann werden die auf eine Grundqualifizierung geschickt.

00:02:29: Da ist jetzt auch aktuell ganz, ganz wichtig, wenn du Sicherheitsbeauftragte auf eine Grundqualifizierung schicken möchtest, achte darauf, dass der Anbieter Die Grundqualifizierung nach der neuen DQV-Drehundert-Eilf-Nur-Nur-Nur-Vier, also ist ein neues Rabenkonzept zum Grundqualifizierung von Sicherheitsbeauftragten, das die darauf ausgerichtet ist, denn da hat sich ganz, ganz viel getan zu einer oder für mich in eine richtig gute Richtung, denn endlich ist nicht nur mehr das Wissen für die Sicherheitsbeauftragten relevant, sondern dieser Grundqualifizierung wird jetzt auch vermittelt, wie Sicherheitsbeauftragte wirksam im Unternehmen sein können, also Richtung Kommunikation, aber auch Methodenkompetenz.

00:03:14: Also ganz wichtig und ein Tipp von mir, achte darauf, dass dieser neue Grundsatz einfach beachtet wird und daraus die Qualifizierung ausgerichtet ist.

00:03:27: Also ganz häufig, wenn ein neuer Sicherheitsverauftragter kommt, wird er ausgesucht, dann geht er zur Qualifizierung und dann kommt er wieder, hat unfassbar viel Wissen, will richtig was machen und dann passiert nichts.

00:03:42: Und da kann ich dir als Fachkraft für Arbeitssicherheit einfach den Tipp geben, schau, dass Du gemeinsam mit deinen Sicherheitsbeauftragten und mit allen Parteien, die da für relevant sind, ein Onboarding-System für deine Sicherheitsbeauftragten aufsetzt.

00:04:01: Dass du einfach ganz genau dir überlegst, was soll der Sicherheitsbeauftragte eigentlich bei uns genau machen?

00:04:12: Wenn der Sicherheitsbeauftragte einfach nur wieder in die Abteilung kommt und gar nicht genau weiß, was er eigentlich tun soll, gibt es zwei Möglichkeiten.

00:04:19: Weder du hast einen pfiffigen Sicherheitsbeauftragten, der sich selbst einfuchst und schaut, dass er das irgendwie hinkriegt und dann auch eine gewisse Wirkung entfaltet oder du hast jemanden, der dann schnell überfordert ist und dann einfach nichts mehr machst.

00:04:36: und das führt dann dazu, dass du einfach diese typischen Geister im Unternehmen hast, also diese Karteileichen, diese Papierleichen, auf dem Papier ist alles fein.

00:04:46: Ich habe einen Sicherheitsbeauftragten ausgebildet und bestellt, alles super.

00:04:50: Aber wirkungsvoll ist er nicht.

00:04:53: Um das zu vermeiden, nutze wirklich einen Onboarding.

00:04:57: überlegt dir strukturiert, was soll der Sicherheitsbeauftragte lernen, wissen, dass er weiß, welche Ansprechpartner sind für ihn relevant, vor allem auch wenn ihr zum Beispiel mehrere Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder so habt.

00:05:12: Also welche Fachkräfte für Arbeitssicherheit ist für den Sicherheitsbeauftragten konkret der Ansprechpartner, dass der nicht immer rumtelefonieren muss oder gar nicht weiß, an wen er sich genau wenden soll.

00:05:24: Was ihr auch machen könnt, ist den sicherheitsbeauftragten, ja, einen erfahrenen Sicherheitsbeauftragten mit an die Hand zu geben, also eine Art Buddy-System für die erste Zeit.

00:05:37: Dass der erfahrene Sicherheitsbeauftragte, der weiß, wie der Hase läuft.

00:05:42: dass der einfach dem Sicherheitsbeauftragten unterstützen kann.

00:05:45: Dann müsst ihr das als Fachkraft für Arbeitssicherheit auch nicht alles übernehmen.

00:05:49: Und das kann man wirklich wunderbar machen, dass Sicherheitsbeauftragte sich untereinander einfach auch anlernen und zeigen, hey, du kannst das so machen, achte da drauf.

00:05:59: Und das schafft dann auch wieder ein besseres Netzwerk im Unternehmen, dass die Sicherheitsbeauftragten da auch einfach vernetzter unterwegs sind.

00:06:09: Das ist auch der zweite Tipp, den ich dir mitgeben möchte.

00:06:13: Bau mit deinen Sicherheitsbeauftragten ein wirklich gutes Netzwerk untereinander auf.

00:06:20: Es kommt wirklich so häufig vor, dass die Sicherheitsbeauftragten vielleicht noch ihre Nachbarabteilungen kennen, aber so richtig die anderen Abteilungen nicht.

00:06:30: Und wenn man das anfängt und dann mal so ein Netzwerk treffen macht, wo sich die Sicherheitsbeauftragten austauschen können.

00:06:39: wo gemeinsam auch Themen erarbeitet werden oder auch Ziele gemeinsam erarbeitet werden, dass sie dann auf einmal feststellen, die Sicherheitsbeauftragten, hey, das Problem habe ich, das hast du ja auch.

00:06:50: Und dann fangen die an, sich auszutauschen.

00:06:52: Und es ist ganz, ganz wichtig, dass du das als Fachkraft für Arbeitssicherheit aktiv förderst, also aktiv diesen Austausch der Sicherheitsbeauftragten untereinander förderst.

00:07:03: Denn dann fangen die irgendwann auch sich gegenseitig zu helfen.

00:07:07: Und es entwickelt dann auch einfach eine gute eigene Dynamik für den Arbeitsschutz.

00:07:12: Also wenn die natürlich gut geprieft sind, wenn sie wissen, wo sollen oder wenn sie wissen, was sind ihre Grenzen, aber wo können sie sich drin bewegen?

00:07:21: Wenn Leitplanken vorgegeben sind, dann funktioniert das wirklich richtig gut, dass die Sicherheitsbeauftragten sich auch gegenseitig unterstützen.

00:07:30: Und das ist deine Aufgabe als Fachkraft für Arbeit.

00:07:33: Sicherheit dafür auch einfach immer die richtigen Rahmenbedingungen zu schaffen, dass du aktiv Netzwerk treffen machst, dass du da zu einlädst, dass du relevante Schulungen anbietest, auch intern.

00:07:48: Also ich persönlich halte zum Beispiel nichts von dieser berufsgenossenschaftlichen Vorgabe, dass ein Sicherheitsbeauftragter alle drei bis fünf Jahre fortgebildet werden soll.

00:07:58: Nee.

00:07:59: meiner Meinung nach regelmäßig, am besten so was wie Quartalsweise und dann auch keine langen Einheiten, aber dass man sich ein, zwei Stunden trifft zusammen, ein Thema bearbeitet und dann einfach auch in diesen Austausch untereinander geht.

00:08:13: Und das ist deine Aufgabe als Wachkraft für Arbeitssicherheit, damit deine Sicherheitsbeauftragten dich auch nachher wirklich gut unterstützen können.

00:08:22: Der nächste Punkt, ganz ganz wichtig ist auch, Gib Strukturen vor, gib klare Strukturen vor und mach es damit deinen Sicherheitsbeauftragten möglichst einfach.

00:08:35: Auch das nicht alleine im stillen Kämmerlein irgendwie erarbeiten, sondern auch gemeinsam mit den Sicherheitsbeauftragten oder auch mit den Führungskräften.

00:08:45: und dann gib einfach klare Strukturen vor, was oder wie genau gemacht werden.

00:08:51: Das zum Beispiel die Checklisten für Begehung einfach klar sind.

00:08:55: Was soll geprüft werden?

00:08:57: In welchen Zyklus soll das geprüft werden?

00:08:59: Weil, wenn du zum Beispiel jetzt einfach nur ein leeres Blatt mit als Begehung raus gibst, dann guckt der eine mehr auf die Sachen, der andere mehr auf die Sachen und die Sicherheitsbau, oder Menschen generell, die neigen dann dazu, sich auch immer wieder die gleichen Sachen anzugucken.

00:09:20: Also wenn dann zum Beispiel auch immer wieder der Fokus auf Fluchtwege gelegt wird oder auf Feuerlöscher.

00:09:26: Das ist unfassbar wichtig, dass das gemacht wird.

00:09:28: Vor allem, wenn Fluchtwege zum Beispiel regelmäßig verstellt sind.

00:09:33: Aber wenn das funktioniert, dann ist es verschwendete Zeit, immer wieder nur auf Fluchtwege zu gucken.

00:09:39: Zwischendurch ja, aber halt nicht dauerhaft und immer wieder.

00:09:43: Und da ist es auch deine Aufgabheitsfachkraft für Arbeitssicherheit, das zu steuern.

00:09:48: gibt Ideen rein, wo ein Schwerpunkt drauf gelegt werden soll.

00:09:53: Wenn du zum Beispiel feststellst, hey, wir haben auf einmal wieder mehr Schnittverletzungen, dass die Sicherheitsbeauftragten dann tiefer auch in das Thema persönliche Schutzausrüstung eintauchen, dass zum Beispiel auch geschaut wird, werden Handschuhe getragen und werden vor allem auch die richtigen Handschuhe getragen.

00:10:10: gibt's auch immer wieder, also kenn ich auf jeden Fall, dass zwar dann Handschuhe getragen werden, aber dann sind das keine Schnittschutzhandschuhe, sondern ganz normale.

00:10:20: Und dann steilen sich die Mitarbeiter trotzdem.

00:10:22: Und da kannst du deine Sicherheitsbeauftragten einfach auch nutzen, um solche Erkenntnisse zu gewinnen, weil du das als Fachkraft für Arbeitssicherheit in der Regel nicht so scharfst, wie es gut wäre.

00:10:37: Und dafür hast du ja die Sicherheitsbeauftragten.

00:10:39: Nicht, dass die Kontrolleure sind und alle irgendwie ermahnen hier, sind jetzt die falschen Schnittschutzanschuhe oder so, aber dass du einfach da die Erkenntnis gewinnst, okay, da müssen wir wieder einen Schwerpunkt drauflegen.

00:10:52: Und das kannst du ja auch Richtung Maschinsicherheit oder so machen.

00:10:55: Und die Sicherheitsbeauftragten, die sind einfach ja auch Experten für ihren Bereich, für die Sachen, die vor Ort sind.

00:11:03: Da kannst du dir einfach unfassbar gut für Nutzen, also das, was du dir selber auch als Wachkraft für Arbeitssicherheit anschauen würdest, dass du das so quasi mit vielen Leuten, also von vielen Leuten auch einfach, ja, dass es einfach drauf mit geguckt wird, um dann einfach die Erkenntnisse zu gewinnen, wo man vielleicht wieder Schwerpunkte drauf legen sollte.

00:11:26: Und das ist deine Aufgabe als Wachkraft für Arbeitssicherheit.

00:11:30: Die nächste Aufgabe, die du als Fachkraft für Arbeitssicherheit hast, damit deine Sicherheitsbeauftragten wirkungsvoll nachher sind, ist, dass du nicht immer nur nimmst, sondern auch zurückgibst.

00:11:43: Was meine ich damit?

00:11:45: Schließe Feedback schleifen.

00:11:47: Also wenn ein Sicherheitsbeauftragter mit irgendeinem Problem zu dir kommt und was meldet, dann ist es unfassbar wichtig, dass du das nicht einfach immer nur nimmst und dann auch für dich vielleicht im stillen Kämmerlein bearbeitest, sondern dass du das auch aktiv zurück kommunizierst zum Sicherheitsbeauftragten.

00:12:08: egal welches Ergebnis.

00:12:09: Wenn festgestellt wird, okay, da können wir nichts machen.

00:12:11: Es ist auch eine wichtige Info, die der Sicherheitsbeauftragte braucht.

00:12:16: Also der Sicherheitsbeauftragte, der braucht die Rückmeldung.

00:12:19: Was mit der Information, die er reingegeben hat, passiert es.

00:12:24: Wichtig ist natürlich auch, wenn du möchtest, dass deine Sicherheitsbeauftragte nicht immer nur Probleme melden, sondern auch vielleicht Lösungen schon erarbeitet haben, dann kannst du das von den Sicherheitsbeauftragten nicht einfach erwarten, sondern du musst natürlich auch zum Beispiel bei diesen Netzwerktreffen schauen, dass du denen die Kompetenzen mitgibst, die die brauchen, damit die selbstständig auch Vorschläge sich überlegen können.

00:12:52: Auch in Richtung Führungskraft zum Beispiel, dass einfach im Vorfeld schon überlegt wird, hey, wir haben dies um dieses Problem.

00:12:59: Was können wir denn machen, anstatt einfach nur das Problem bei dir oder auch bei den Führungskräften abzulagern?

00:13:06: Und da ist, ja, das ist deine Aufgabe als Fachkraft für Arbeitssicherheit, dafür zu sorgen, dass die das dann können, wenn du das erwartest.

00:13:14: Natürlich gemeinsam mit den Führungskräften oder auch mit der Personalentwicklung.

00:13:19: Aber du kannst da auf jeden Fall schon die richtigen Schritte einladen.

00:13:25: Da bist du einfach der richtige Firmenunternehmen.

00:13:28: um das Ganze ans Laufen zu bringen.

00:13:30: Und dann ganz wichtig, diese Feedback-Schleife, dass einfach immer eine Rückmeldung stattfindet zu den Dingen, die angesprochen werden.

00:13:37: Weil wenn das nicht kommt, dann hören die Sicherheitsbeauftragten irgendwann aufzumelden und dann werden sie wieder geister und existieren einfach nur, ohne dass irgendwas richtig passiert.

00:13:50: Gut, damit sind wir auch am Ende dieser Folge.

00:13:54: Ich freue mich... Ja, dass du dabei warst.

00:13:58: Ich hoffe sehr, dass du einige Erkenntnisse gewonnen hast.

00:14:01: Und wenn du das Gefühl hast, dass deine Sicherheitsbeauftragten auch wirkungsvoller sein sollten, du aber nicht richtig weißt, wie du das schaffen kannst, dann... Buch dir gerne ein kostenloses Beratungsgespräch auf unserer Website unter www.salefellows.com.slashtermin und dann schauen wir gemeinsam, wie wir deine Sicherheitsbeauftragten in die Wirkung bekommen können.

00:14:26: Ansonsten wünsche ich dir noch eine schöne Woche.

00:14:29: Wir hören uns nächsten Dienstag wieder.

00:14:32: Bis dahin, alles Gute

00:14:34: und ciao!

00:14:36: Das war der Sicherheitsbeauftragten-Podcast, präsentiert von Save Fellows.

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