#004 Die größten Fehler bei der Bestellung von Sicherheitsbeauftragten

00:00:01: Herzlich willkommen zu der Sicherheitsbeauftragten-Podcast.

00:00:05: Dem Podcast für Sicherheitsbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und alle, die

00:00:10: Verantwortung

00:00:11: übernehmen wollen.

00:00:12: Du möchtest Unfallrisiken, Ausfallzeiten und Kosten in deinem Unternehmen minimieren?

00:00:17: Dann bist du bei uns goldrichtig.

00:00:20: Bei Safe Fellows machen wir aus

00:00:21: Pflicht

00:00:22: echte Wirksamkeit und aus Rollen Menschen die Sicherheit im Alltag leben.

00:00:27: Hier bekommst du Impulse, Praxiswissen und echte Erfahrungen für eine starke Sicherheitskultur in deinem Unternehmen.

00:00:35: Denn Sicherheit ist kein Zufall.

00:00:37: Sie beginnt mit guten Sicherheitsbeauftragten.

00:00:41: Viel Spaß beim Zuhören!

00:01:00: Wir von CIFELLOS, wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Sicherheitsbeauftragten wirklich wirksam zu bekommen.

00:01:06: Das heißt, wir schauen uns das ganze System Sicherheitsbeauftragte in Unternehmen und Behörden an und bieten darüber hinaus natürlich auch die passenden Grundausbildung, also die Grundqualifizierung für Sicherheitsbeauftragte an, aber auch weitergehende Trainings und Schulungen, je nach Thema, was gerade für Sicherheitsbeauftragte wirklich relevant ist.

00:01:25: In der heutigen Folge soll sich alles darum drehen, welche typischen Fehler wir immer wieder sehen bei unseren Kunden oder auch einfach generell bei anderen Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Bestellung von Sicherheitsbeauftragten gemacht werden.

00:01:41: Und der erste Fehler, der kommt tatsächlich leider recht häufig vor, weil Unternehmen auch immer wieder vor der Herausforderung stehen, Sicherheitsbeauftragte zu benötigen und sie finden einfach keine passenden Leute.

00:01:54: Und ja, der erste Fehler ist, die falschen Menschen für die Rolle des Sicherheitsbeauftragten zu bestellen, was ja unterschiedliche Ausprägungen einfach haben kann.

00:02:05: Wenn ich jemandem dazu bestelle, der da gar keine Lust drauf hat, der kann entweder machte gar nichts.

00:02:09: Das heißt, dann habe ich eine typische Rolle ja auf dem Papier geschaffen, die aber keine Wirkung entfalten kann, weil einfach nichts gemacht wird.

00:02:17: In einem anderen Fall kann das aber auch dazu führen, dass Sicherheitsbeauftragte oder die bestellten Sicherheitsbeauftragten, das einfach nach außen kommunizieren, also nach außen zu den anderen Mitarbeitenden, dass sie gar keine Lust auf den Arbeitsschutz haben, dass sie die Rolle blöd finden.

00:02:32: Und das topediert natürlich auch ganz stark die anderen Bemühungen, die man vielleicht als Fachkraft für Arbeitssicherheit oder als HSE-Abteilung ja einfach macht, wenn ich da Sicherheitsbeauftragte haben diese quasi gegen diese Bemühungen arbeiten.

00:02:48: Und da macht man ganz viel mit kaputt.

00:02:50: Und da kann ich wirklich nur empfehlen, dass, wenn man vor der Herausforderung steht, Sicherheitsbeauftragte zu bestellen und keine passenden Leute zu finden, dass man nicht einfach wirklich jemanden festlegt, sondern lieber abwartet, noch mal einen Schritt zurücktritt und sich überlegt, hey, wie kann ich eigentlich die Rolle des Sicherheitsbeauftragten attraktiver machen?

00:03:08: Weil das ist tatsächlich häufig der Grund, dass da Ja, man keine passenden Menschen findet, die da oder keine passenden Mitarbeiter findet, die darauf Lust haben, weil ja, die Rolle im Endeffekt unsexy gemacht wird.

00:03:21: oder wird gar nichts groß drüber gesagt.

00:03:23: Der wird sich nicht im Vorfeld überlegt, welche Vorteile das für die Mitarbeitenden haben kann.

00:03:29: Und da kann man, da lohnt es sich wirklich einfach zu schauen, okay, wie kann ich die Rolle attraktiver machen.

00:03:35: Manche Unternehmen, die machen das zum Beispiel, die das als Sprungbrett, als Vorbereitung für eine Führungsrolle auch platzieren, ganz bewusst, also im Endeffekt, wenn man dann intern möchte, dass man meine Führungskraft oder so wird, dass man vorher diese Rolle des Sicherheitsbeauftragten einfach ausgefüllt hat, weil da lernt man auch in den richtigen Ausbildungen und den richtigen Qualifizierungen ganz viele Skills, die man auch als Führungskraft später benötigen kann.

00:04:06: Das ist also eine Möglichkeit.

00:04:08: um die Rolle attraktiver zu machen.

00:04:10: Was man nicht unbedingt machen sollte oder was ich auch nicht empfehlen würde, wäre die Rolle versuchen attraktiver zu machen, indem mehr Geld gezahlt wird, weil das lockt dann einfach die Falschen an, die sich wirklich damit beschäftigen wollen oder die sich weiterentwickeln wollen, sondern die, die einfach ein bisschen mehr Geld haben möchten.

00:04:27: Also da lieber von Abstand nehmen.

00:04:31: Fehler Nummer zwei ist Führungskräfte als Sicherheitsbeauftragter einzusetzen.

00:04:36: Jetzt hatten wir gerade beim ersten Fehler gesagt, dass viele Unternehmen oder manche Unternehmen die Rolle des Sicherheitsbeauftragten als Sprungbrett oder als Vorstufe zur Führungskraft sehen.

00:04:47: Da liegt es natürlich aufhand, dass man sagt, ja, wir bestellen einfach Führungskräfte zu Sicherheitsbeauftragten.

00:04:55: kann ich auch nicht empfehlen, das ist auch gar nicht so vorgesehen, weil der Sicherheitsbeauftragte, der soll die Führungskraft tatsächlich einfach unterstützen.

00:05:03: Und der Sicherheitsbeauftragte, der hat selbst ja auch keine Weisungsbefugnisse, sondern der ist wirklich einfach Unterstützer der Führungskraft, also das zusätzliche Paar Augen.

00:05:12: Und der soll auch einfach auf einer ganz anderen Ebene noch mit den Kollegen und Kollegen, Kolleginnen kommunizieren können und sprechen können, als dass das eine Führungskraft macht.

00:05:22: Also eine Führungskraft, die gibt dann Anweisungen, beispielsweise wenn die Schutzbrille nicht getragen wird, dann ist das, wenn das die Führungskraft anspricht, gleich auch eine Anweisung.

00:05:33: Und beim Sicherheitsbeauftragten, ja, da kann das noch mal nicht gemeinter Hinweis auch einfach eher sein.

00:05:39: Und ja, da kann ich auch wirklich nur empfehlen, lass diesen Fehler sein, bestellt keine.

00:05:46: Führungskräfte zu Sicherheitsbeauftragten.

00:05:49: und da wenn jemand vorher Sicherheitsbeauftragter war und dann Führungskraft wird, dann sucht euch lieber jemand anderen, der da diese Rolle dann wieder übernehmen kann.

00:06:01: Fehler Nummer drei ist tatsächlich einfach eine Bestellung rauszuhauen ohne festzulegen, was sind eigentlich die genauen Aufgaben.

00:06:12: Da geht es dann tatsächlich darum, dass man im Vorfeld klärt, was erwarten wir denn eigentlich von dir und das auch tatsächlich genauer zu beschreiben.

00:06:22: Also ganz schlecht ist einfach nur eine Bestellung zu geben, hier du bist jetzt Sicherheitsbeauftragter und es ist einfach nichts festgelegt, was gemacht werden soll.

00:06:30: Das führt dann ganz schnell dazu, dass einfach Frust auf unterschiedlichen Seiten ja entsteht, weil der Sicherheitsbeauftragte, ich weiß, was da machen soll, ist vielleicht auch falsche Erwartungen der Führungskraft an den Sicherheitsbeauftragten gestellt.

00:06:45: Also da ist wirklich wichtig, dass ihr euch einfach überlegt im Vorfeld, hey, was sind die Aufgaben des Sicherheitsbeauftragten?

00:06:53: Was soll er machen?

00:06:56: Und da gehört zum Beispiel auch das Thema Zeit dazu, wo wir zum nächsten Fehler kommen.

00:07:02: bei der Bestellung, kein Zeitkontingent festzulegen.

00:07:07: Da wird dann einfach gesagt, okay, du bist jetzt Sicherheitsbeauftragter, du hast zwar mehr Aufgaben, aber wir geben dir von Unternehmensseite aus keine Zeit für deine Tätigkeit.

00:07:17: Und das führt dann auch wieder ganz schnell dazu, dass die Sicherheitsbeauftragten entweder normalen Job nicht mehr machen, weil sie nur noch mit Sicherheitsthemen beschäftigt sind.

00:07:27: Aber die Idee vom Sicherheitsbeauftragten ist ja, dass das im Endeffekt eine Doppelrolle ist, also noch normaler Mitarbeiter und dann aber auch zusätzlich den Arbeitsschutz weiter voranzubringen.

00:07:38: Und da ist wichtig, dass man sich darauf als Unternehmen einigt, hey, wie viel Zeit wollen wir eigentlich für diese Rolle zur Verfügung stellen?

00:07:46: Und das hilft dann auch einfach die Erwartungshaltung auf unterschiedlichen Ebenen.

00:07:52: klar zu setzen, indem man gesagt hat, okay, das ist deine Zeit, die du dafür hast.

00:07:57: Und dann kann man halt auch schauen, schafft der Sicherheitsbeauftragte das in der Zeit, braucht er eigentlich mehr Zeit dafür.

00:08:04: Und dann kann man sich halt auch überlegen, welche Aufgaben so ein Sicherheitsbeauftragter in seiner Rolle einfach übernehmen kann.

00:08:12: Also das ist auch ein ganz wichtiger Punkt.

00:08:15: Zeit festlegen, Zeitkontingente festlegen, weil das hilft einfach dabei Frust zu vermeiden.

00:08:21: Und wenn jemand gefrustet ist, also wenn der Sicherheitsbeauftragte zum Beispiel bei seiner Führungskraft auch immer wieder auf tauben Ohren stößt, der möchte eigentlich was machen, aber die Führungskraft sagt immer, ne, Produktion gilt vor, dann führt das natürlich auch zu Frust, was dann auch dazu führt, langfristig, dass der Sicherheitsbeauftragte sich einfach mehr zurückzieht und irgendwann vielleicht gar nichts mehr macht.

00:08:42: und dann habe ich die Wirkung des Sicherheitsbeauftragten schon wieder verfehlt.

00:08:47: Der nächste Fehler ist, dass man dem Sicherheitsbeauftragten kein Netzwerk mit an die Hand gibt.

00:08:55: Also, da wird der Sicherheitsbeauftragte einfach bestellt und ja, aber es wird gar nicht geklärt, hey, mit wem sollst du eigentlich wie kommunizieren?

00:09:06: Also der Sicherheitsbeauftragte kennt die Fachkraft für Arbeitssicherheit nicht.

00:09:09: Teilweise ist es sogar so, dass die Führungskraft in der Abteilung gar nicht weiß, wer der Sicherheitsbeauftragte ist.

00:09:15: Das kommt zum Beispiel häufig vor, wenn dann Führungskraftwechsel war und der Sicherheitsbeauftragte vorher schon war.

00:09:21: Und wenn das nicht klar geregelt ist, dass das dann auch bekannt gemacht wird, dann hat der Sicherheitsbeauftragte im Endeffekt schon wieder eine schlechtere Stellung, weil die Führungskraft weiß es nicht, der Sicherheitsbeauftragte weiß es nicht.

00:09:36: Da ist einfach wichtig, dass man das ja in einen Prozess im Endeffekt reinpackt, dass die ganz klar, ja, das ganz klar gemacht wird.

00:09:43: Hey, wer sind denn eigentlich deinen Ansprechpartner?

00:09:45: Wer ist dein Netzwerk?

00:09:47: Auf wen du zugreifen kannst?

00:09:49: Wen kannst du, wenn du Fragen hast, ja, nutzen?

00:09:55: Und das ist echt eine wichtige Sache, die viele Unternehmen einfach vergessen und was die Wirksamkeit dann auch wieder schmälert.

00:10:03: Dann auch ein häufiger Fehler.

00:10:05: Sicherheitsbeauftragte, wenn Betriebsrat oder Personalrat da ist, dass der nicht mit einbezogen wird.

00:10:10: Also da ist auch wichtig, wenn Sicherheitsbeauftragte bestellt werden sollen, dass der Personalrat und der Betriebsrat da einfach mit einbezogen werden.

00:10:19: Die sind auch ein wichtiger Teil des Netzwerks für den Sicherheitsbeauftragten und das geht ja im Endeffekt darum, dass der Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen verbessert wird durch die Sicherheitsbeauftragten und durch das gesamte Zusammenspiel.

00:10:35: Und da verbaut man sich ganz viel, wenn man da den Betriebsrat nicht mit einbezieht.

00:10:40: und ein nächster häufiger Fehler ist es, den Sicherheitsbeauftragten ohne Schulung an den Staat zu schicken.

00:10:48: Und da geht es jetzt gar nicht darum, dass man den Sicherheitsbeauftragten dann bestellt und dann erst die Schulung macht, also manche sagen halt auch okay, wir möchten, dass die Sicherheitsbeauftragte erst geschult und trainiert ist, bevor er Sicherheitsbeauftragter wird, aber man kann den Sicherheitsbeauftragten auch bestellen und dann sich um die Schulungen kümmern.

00:11:08: Wichtig ist aber einfach, dass da auch ein Plan hintersteht, wann der Sicherheitsbeauftragte bestimmte Kurse und bestimmte Trainings einfach abgeschlossen hat, weil ein Sicherheitsbeauftragter, der nicht trainiert wurde, der kann seine Rolle einfach auch nicht wirksam ausführen, was dann auch dazu führt in weder verbringt er viel Zeit damit sich das alles selber beizubringen oder er lässt es halt einfach sein und dann habe ich auch wieder die Wirkung komplett verfehlt.

00:11:36: Dann kommen wir auch schon zum nächsten Fehler, den viele bei der Bestellung von Sicherheitsbeauftragten machen und das ist tatsächlich den Sicherheitsbeauftragten am Anfang nicht an die Hand zu nehmen.

00:11:53: Das kann man ja unter über unterschiedliche Dinge lösen, dieses Problem, aber das hilft einfach oder verhindert, dass der Sicherheitsbeauftragte sich dann auch wieder allein gelassen fühlt.

00:12:05: und man kann zum Beispiel Onboarding-Prozess das ganze steuern, dass der Sicherheitsbeauftragte ein eigenes Onboarding bekommt.

00:12:12: oder man kann auch eine Art Patensystem aufbauen, wo sich Sicherheitsbeauftragte, die vielleicht erfahrener sind, die jüngeren Sicherheitsbeauftragten einfach unterstützen.

00:12:22: Da geht es nicht ums Alter, sondern um die Dauer der Sicherheitsbeauftragten-Tätigkeit.

00:12:30: Also da kann man auch ganz, ganz viel Wirkung liegen lassen, wenn man das nicht beachtet.

00:12:36: Und ja, das ist wirklich auch ein Tipp von mir, den man da machen sollte.

00:12:42: Dann auch ein typischer Fehler ist, den Sicherheitsbeauftragten überhaupt nicht in der Abteilung bekannt zu machen.

00:12:51: Das hatten wir ja vorhin schon, nur dass die Führungskraft gar nicht weiß, hey, wer ist eigentlich mein Sicherheitsbeauftragter?

00:12:57: Und das gilt aber auch Richtung Mitarbeiterschaft.

00:13:00: Und wenn ich Versäume, den Sicherheitsbeauftragten irgendwie bekannt zu machen, dann kann der auch seine Wirkung gar nicht so entfalten, wie er es eigentlich könnte.

00:13:09: Weil er ist ja im Endeffekt dieses Bindeglied zwischen Führungskraft und den normalen Mitarbeitenden und da müssen einfach alle Beteiligten, die es betrifft, die müssen den Sicherheitsbeauftragten kennen.

00:13:20: Genauso, wenn der Sicherheitsbeauftragte zum Beispiel nur von der Personalabteilung oder von der HR, wenn die den Sicherheitsbeauftragten bestellen und da den Prozess inne haben, dann ist das natürlich unfassbar wichtig, dass auch die Fachkraft für Arbeitssicherheit, die dafür zuständig ist, ja, beteiligt wird oder zumindest auch Bescheid, weiß, hey, wer ist denn eigentlich mein Sicherheitsbeauftragter?

00:13:43: Weil sonst führt das dazu, dass dann ein Wechselstand finden und die Fachkraft für Arbeitssicherheit, die kriege ich das einfach gar nicht mit und so fehlt dann auch schon wieder das Netzwerk und die Ansprechbarkeit.

00:13:54: Der nächste Fehler, den viele Unternehmen machen, ist tatsächlich die Anzahl der Sicherheitsbeauftragten nicht gut genug festzulegen.

00:14:03: Und da geht es vor allem darum, auch die fachliche Nähe zu beachten und die zeitliche und räumliche Nähe.

00:14:10: Das hatten wir in einer anderen Podcast Folge schon, das Thema, wie man da die richtige Anzahl festlegt.

00:14:16: Aber das ist wirklich ein Punkt, den viele Unternehmen nicht gut auf dem Schirm haben und das führt dann auch wieder dazu, dass der Sicherheitsbeauftragte vielleicht mit Fragen konfrontiert wird, wo er gar keine richtige Antwort drüber weiß, weil er, weil das Thema einfach oder der Bereich für ihn viel zu weit weg ist, was dann auch wieder die Wirksamkeit massiv reduzieren kann, weil ja, die Kollegen, die ihn vielleicht mit einer Frage ja, die eine Frage gestellt haben, können keine Antwort bekommen.

00:14:44: Und der Sicherheitsbeauftragte muss dann vielleicht erst wieder bei der Fachkraft für Arbeitssicherheit nachfragen, was das Thema dann einfach wieder unendlich in die Länge ziehen kann.

00:14:53: Und da ist einfach wichtig, dass man darauf achtet, dass die Sicherheitsbeauftragten halt für ihren Bereich, wo sie auch Ahnung von haben, zu bestellt werden und dass man halt auch einfach darauf achtet, dass nicht zu viele Mitarbeiter auf einen Sicherheitsbeauftragten kommen, weil im Endeffekt geht es... da richtig um die Nähe, also man sollte die Person kennen, der Sicherheitsbeauftragte sollte seine Kollegen kennen und wenn dann viel zu viele Personen auf einen Sicherheitsbeauftragten kommen, dann bleibt da einfach die Wirksamkeit weiter auf der Strecke.

00:15:23: So, jetzt schaue ich nochmal kurz in meine Liste, ob ich noch was vergessen habe.

00:15:28: Genau, wo viele Unternehmen auch noch ihre Wirkung verlieren, ist tatsächlich, weil die Rolle vom Unternehmen einfach falsch verstanden wird.

00:15:38: Also ein Sicherheitsbeauftragter, im Optimalfall ist der wirklich ein Multiplikator und Unterstützer.

00:15:45: Manche Unternehmen machen aber einfach den Fehler, dass sie den Sicherheitsbeauftragten als zusätzlichen Kontrolleur, der Sachen kontrolliert, einfach nutzen.

00:15:56: Und das führt einfach dazu, dass da die Wirksamkeit auch drunter leidet, weil dann rollen im schlimmsten Fall alle die Augen, wenn wieder, jetzt kommt wieder der vorbei und der will wieder nur was kontrollieren oder weiß nur auch Fehler hin.

00:16:11: Also da ist auch einfach wichtig, das Rollenverständnis gut zu klären, welche Aufgaben hat der Sicherheitsbeauftragte und ihn vor allem ganz bewusst nicht als zusätzlichen Kontrolleur oder als zusätzliche Arbeitsschutzpolizei zu installieren, weil Ja, im Endeffekt ist das wirklich ein Riesenthema, was dazu führt, dass der Sicherheitsbeauftragte seine Wirksamkeit verliert, weil er auch in seiner Rolle einfach geschmälert wird im Endeffekt.

00:16:39: Sollte ich schauen als Unternehmen, dass der Sicherheitsbeauftragte wirklich begeistert, statt nur zu kontrollieren, sondern er die Menschen einfach mitnimmt, die anderen Mitarbeiter mitnimmt.

00:16:50: und für das Thema begeistert.

00:16:52: Und da ist natürlich auch wichtig, dass man dem Sicherheitsbeauftragten das auch einfach beibringt, wie er das machen kann.

00:16:58: Also das hat mir auch vorhin schon das Thema Schulung und Qualifizierung.

00:17:03: Da ist einfach wichtig bereitet, den Sicherheitsbeauftragten auch gut auf seine Rolle vor, damit er die volle Wirksamkeit entfalten kann.

00:17:11: So, da sind wir jetzt auch schon am Ende dieser Podcast-Folge.

00:17:16: Ich hoffe sehr, dass dir diese Folge gefallen hat.

00:17:21: Und ich freue mich darauf, wenn du in der nächsten Folge wieder einschaltest und wenn du uns ein Abo da lässt.

00:17:26: Und du kannst die Folge natürlich nicht nur hören, sondern auch dir auf YouTube anschauen.

00:17:31: Und ich würde sagen, ich wünsche dir noch eine schöne Woche.

00:17:34: Bis dahin und ciao.

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00:17:49: Für mehr Praxis-Insights rund um Sicherheitsbeauftragte folge uns auf Instagram, YouTube und LinkedIn.

00:17:56: Und wenn du deine Sicherheitsbeauftragten wirklich in die Wirksamkeit bringen willst, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

00:18:03: sichere dir ein unverbindliches Beratungsgespräch unter safefellows.com und gemeinsam entwickeln wir deine Sicherheitsbeauftragten zielführend und klar weiter.