#002 Die Weichenstellung im Januar: So werden deine Sicherheitsbeauftragten wirksam

00:00:01: Herzlich willkommen zu der Sicherheitsbeauftragten-Podcast.

00:00:05: Dem Podcast für Sicherheitsbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und alle, die Verantwortung übernehmen wollen.

00:00:12: Du möchtest

00:00:13: Unfallrisiken,

00:00:14: Ausfallzeiten und Kosten in deinem Unternehmen minimieren?

00:00:17: Dann bist du bei uns

00:00:18: goldrichtig.

00:00:20: Bei Safe Fellows machen wir aus Pflicht, echte Wirksamkeit und aus Rollen Menschen die Sicherheit im Alltag leben.

00:00:27: Hier bekommst du Impulse, Praxiswissen und echte Erfahrungen für eine starke Sicherheitskultur in deinem Unternehmen.

00:00:35: Denn Sicherheit ist kein Zufall.

00:00:37: Sie beginnt mit guten Sicherheitsbeauftragten.

00:00:41: Viel Spaß beim Zuhören.

00:00:46: Herzlich willkommen zum Sicherheitsbeauftragten Podcast.

00:00:51: Mein Name ist Dario Ostvechtel.

00:00:52: Ich bin Mitgründer von Safe Fellows.

00:00:55: Selbst bin ich Sicherheitsingenieur.

00:00:57: und Experte für Sicherheitsbeauftragte.

00:01:00: In der heutigen Folge sollt sich darum drehen, ob deine Sicherheitsbeauftragten die nötigen Rückenwind bekommen, um wirklich wirksam im Unternehmen zu sein oder ob sie weiterhin nur nebenher laufen.

00:01:14: Und in dieser Folge möchte ich Dich dazu animieren, einfach mal zu reflektieren, wie das das Themen Sicherheitsbeauftragte bei Dir im Unternehmen aufgestellt ist.

00:01:27: Diese Folge richtet sich explizit an alle Verantwortlichen für Sicherheitsbeauftragte.

00:01:33: Also Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Sicherheitsingenieure, Personalentwicklung, aber auch natürlich Geschäftsführung und Führungskräfte, also alle, die wirklich für das System Sicherheitsbeauftragte, für die Bestellung, die Beauftragung und die ganze Zusammenarbeit im Unternehmen verantwortlich sind.

00:01:53: Und ich möchte dir Das wirklich ans Herz legen, denn ich habe jahrelang als Head of ASE den Fehler gemacht, mir das System Sicherheitsbeauftragte eigentlich gar nicht so richtig anzuschauen und habe damit unfassbar viel Wirksamkeit im Arbeitsschutz verspielt.

00:02:10: Und damit dir das ganze leichter fällt, habe ich dir in dieser Folge ein paar Fragen mitgebracht, die du dir einfach selbst stellen kannst für dein Unternehmen und am Ende gibt es auch ein paar konkrete Tipps, die du umsetzen kannst, um deine Wegsamkeit der Sicherheitsbeauftragten einfach zu verbessern.

00:02:28: Vorab ganz wichtig ist... Wenn du das Gefühl hast, dass deine Sicherheitsbeauftragten nicht so die Wirkung entfalten, dann liegt das meistens nicht an der Motivation der Sicherheitsbeauftragten.

00:02:40: Also die allermeisten Sicherheitsbeauftragten, die sind wirklich motiviert, die wollen was im Arbeitsschutz verbessern, aber es scheitert dann meistens am System und auch an der Befähigung der Sicherheitsbeauftragten, damit die Wirksamkeit da wirklich auch durchlegt.

00:02:57: Also ganz wichtig zu wissen, die Motivation ist in den wenigsten Fällen ein Problem.

00:03:02: Natürlich gibt es den einen oder anderen, der unmotiviert ist.

00:03:06: Das liegt aber auch meistens daran, dass das System nicht funktioniert und er in der Vergangenheit zum Beispiel immer wieder vorgeschlossene Türen gelaufen ist, was dann einfach auf Dauer zu einer Demotivation geführt hat.

00:03:19: Also ich möchte ich einfach ermutigen, nutze jetzt diesen Jahresanfang, um das ganze Thema einfach mal zu reflektieren und auch nur das Thema Sicherheitsbeauftragte zu reflektieren.

00:03:29: Und jetzt gerade am Jahresanfang ist echt ein richtig guter Zeitpunkt.

00:03:33: Und jetzt werden die Weichen für einen erfolgreichen Arbeitsschutz gestellt.

00:03:37: Oder ob im Endeffekt alles so bleibt wie bisher und der Arbeitsschutz weiterhin dann ins Hintertreffen geredet mit den Sicherheitsbeauftragten.

00:03:49: Kommen wir jetzt auch schon direkt zu der ersten Reflexionsfrage.

00:03:54: Und die erste Frage.

00:03:56: die du dir stellen solltest, ist eigentlich die Rolle des Sicherheitsbeauftragten, den Sicherheitsbeauftragten klar.

00:04:04: Wissen die Sicherheitsbeauftragte, wofür sie im Unternehmen stehen?

00:04:09: Denn ganz häufig ist das nicht genau beschrieben oder auch nicht besprochen mit den Sicherheitsbeauftragten.

00:04:16: Und das ist so der erste Knackpunkt, dass man da einfach mal schaut, wie ist eigentlich die Rolle im Unternehmen?

00:04:25: Ja, gedacht, welcher Wartung gibt es da auf der einen Seite und dass man da sich einfach mit beschäftigt und versucht die Rolle dann auch mal schriftlich wirklich niederzulegen, also dass es ein ganz klares Mandat im Endeffekt gibt.

00:04:41: Hier ist wirklich das Stichpunkt Klarheit zu schaffen, dass alle Beteiligten wissen, was ist die Rolle des Sicherheitsbeauftragten.

00:04:51: Zweite Frage, die geht in eine ganz ähnliche Richtung, aber jetzt geht es um die konkreten Aufgaben.

00:04:59: Wissen deine Sicherheitsbeauftragten, was ihre Aufgaben sind und wissen vor allem auch die Schnittstellen, mit denen die Sicherheitsbeauftragten zusammenarbeiten, was die Aufgaben der Sicherheitsbeauftragten sind und auch was die Grenzen sind.

00:05:14: Also weiß die Führungskraft Wofür der Sicherheitsbeauftragte eigentlich da ist oder denkt ihr, ich habe ja jemanden, der für den Arbeitszuständig ist und schiebt gedanklich die Verantwortung auf den Sicherheitsbeauftragten, obwohl die Führungskraft die Verantwortung für den Arbeitsschutz trägt und diese auch niemals loswerden kann.

00:05:34: Da ist einfach wichtig.

00:05:35: Dass du da auch schaust, ist allen klar, was sind die Aufgaben?

00:05:38: Was sind die Grenzen auch den anderen Mitarbeitenden gegenüber?

00:05:42: Wissen die auch, wofür der Sicherheitsbeauftragte im Endeffekt zuständig ist, was er macht, was er nicht macht?

00:05:49: Da ist einfach wichtig, da auch mal gemeinsam drüber zu sprechen und zu schauen, wie sind die Aufgaben?

00:05:56: Und auch da ist wichtig, das Ganze wirklich einfach mal niederzuschreiben und sich klar zu machen.

00:06:03: Die dritte Frage.

00:06:06: die du dir stellen solltest, passt auch aktuell ganz gut in die Zeit.

00:06:10: Es geht ja darum, dass die Sicherheitsbeauftragten reduziert werden sollen, um Geld einzusparen.

00:06:17: Aber mach dir einfach mal für dein Unternehmen die Überlegung, ob deine Sicherheitsbeauftragten nah genug am geschehen sind, um wirklich Wirkung zu entfalten.

00:06:29: Weil wenn die Sicherheitsbeauftragten zu weit weg sind, dann existieren sie auf dem Papier, aber können gar nicht so wirksam werden.

00:06:35: Einfaches Beispiel kann jemand aus der Verwaltung gut im Produktionsbereich als Sicherheitsbeauftragter eingesetzt werden, wenn er eigentlich die ganze Zeit nur Buchhaltung macht.

00:06:46: Also ist er nah genug am Geschehen in der Produktion, um als Sicherheitsbeauftragter dann auch wirklich einen Einfluss nehmen zu können.

00:06:57: Oder kann ein Sicherheitsbeauftragter aus dem Logistikbereich, dem Bereich der Galvanik, wirklich weiterhelfen?

00:07:05: Oder sind das nicht Themenbereiche, die viel zu weit auseinander sind?

00:07:10: Das solltest du auch unabhängig davon machen, wie viele Mitarbeiter am Ende da sind, sondern wirklich schauen, okay, kann der Sicherheitsbeauftragte überhaupt was zu den Themen sagen, die vielleicht auf ihn zukommen?

00:07:22: Weil, wenn der Sicherheitsbeauftragte dann auch erst wieder bei der Fachkraft für Arbeitssicherheit nachfragen muss oder sich selbst informieren muss, dann vergeht wieder Zeit.

00:07:32: Und das ist nicht die Idee des Sicherheitsbeauftragten.

00:07:34: Also der Sicherheitsbeauftragte, der ist die erste Anlaufstelle.

00:07:37: Der soll eigentlich recht zeitnah mögliche Lösungen auch kommunizieren können und Tipps geben können.

00:07:45: Das funktioniert wirklich am besten, wenn der Sicherheitsbeauftragte einfach Teil des Teams ist und nah am Geschehen.

00:07:52: Da wirklich, schau da einfach mal nach, passt die Nähe zu.

00:07:57: der Aufgabe, weil sonst führt das auch wieder zu Frust auf vielen Seiten.

00:08:01: Die Mitarbeiter denken dann ja, ich brauche eh nicht fragen, der weiß eh nichts darüber.

00:08:07: Und anderer Seite ist der Sicherheitsbeauftragte natürlich auch frustriert, wenn er da nicht so unterstützen kann, wie er es gerne möchte.

00:08:15: Weil der Sicherheitsbeauftragte hat sich auch freiwillig dazu entschieden, den Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen einfach besser zu machen und da möchte er natürlich auch unterstützen können.

00:08:25: Und da musst du einfach schauen, Passt die Nähe der Sicherheitsbeauftragten da einfach?

00:08:30: Ja, passt das in deinem Unternehmen oder sollte man da vielleicht nachschärfen?

00:08:36: Die nächste wichtige Reflektionsfrage für dich ist, passt die Zeit, die der Sicherheitsbeauftragte hat, um seine Aufgaben auch wirklich gut auszufüllen?

00:08:48: Also ist da genug Zeit vorhanden, dass der Sicherheitsbeauftragte dann auch da wirken kann oder hat da eigentlich gar keine Zeit für das Thema?

00:08:57: Das mindert auch einfach wieder die Wirksamkeit.

00:09:01: Die nächste Reflexionsfrage, die du stellen kannst, ist die Sichtbarkeit oder die Rückendeckung besser gesagt.

00:09:11: Die Rückendeckung durch die Führungskraft macht die Führungskraft den Sicherheitsbeauftragten auch sichtbar und steht sie auch öffentlich hinter dem Sicherheitsbeauftragten.

00:09:24: Weil der Sicherheitsbeauftragte, der kann ja zum Beispiel auch Mitarbeiter ansprechen, wenn die zum Beispiel ihre Schutzbrille nicht tragen.

00:09:31: Da ist aber auch einfach wichtig, zu wissen, also der Sicherheitsbeaufrag, der hat ja keine Weisungsbefugnis, ist keine Führungskraft, der darf nicht anweisen, der kann im Endeffekt nur durch gute Gespräche im Endeffekt darauf hinwirken, dass der andere Mitarbeiter zum Beispiel dann seine Schutzbrille aufsetzt.

00:09:51: Und da macht es einen Riesenunterschied, ob die Führungskraft da einfach hinter steht.

00:09:57: Also weiß, wissen alle anderen Mitarbeiter, dass wenn der Sicherheitsbeauftragte mir das sagt, dass im Endeffekt die Führungskraft auch das Gleiche sagen würde.

00:10:08: Oder wird die Führungskraft im Endeffekt was ganz anderes sagen.

00:10:12: Und da geht es jetzt nicht darum irgendwelche Anweisungen, sondern wirklich, ja.

00:10:17: steht die Führungskraft hinter dem Sicherheitsbeauftragten, weil das hat einfach einen riesen Einfluss auf das Standing des Sicherheitsbeauftragten im Unternehmen.

00:10:25: Da muss man sich auch einfach darüber klar werden, dass das unfassbar wichtig ist, dass diese Rückendeckung auch einfach öffentlich und sichtbar da ist.

00:10:38: Gut.

00:10:39: Die nächste Frage, die du dir stellen solltest, werden deine Sicherheitsbeauftragten über die Zeit begleitet.

00:10:49: Das heißt, wenn die dann zu einer Grundqualifizierung gehen und dann vielleicht auch noch zu einer branchenspezifischen Qualifizierung bei der Berufsgenossenschaft oder so, werden die dann nach dem Unternehmen weiter begleitet und abgeholt und auch regelmäßig auf Stand gebracht.

00:11:09: Das ist eine ganz wichtige Sache, die in vielen Unternehmen vergessen wird, also viele Unternehmen, bei denen hört es auf.

00:11:15: Also wird ein Sicherheitsbeauftragter gefunden, der wird zur Ausbildung geschickt, dann auch zu den wansch-spezifischen Teilen meinetwegen noch, aber dann das Ende.

00:11:24: Und da ist einfach wichtig, damit die Sicherheitsbeauftragten wirklich die volle Wirkung entfalten können, dass die Sicherheitsbeauftragten auch kontinuierlich weiter begleitet werden.

00:11:34: Sei es durch Updates, was verändert sich, aber auch wieder Erwartungshaltung klären.

00:11:39: Also, dass man das regelmäßig einfach macht.

00:11:42: Und da solltest du dir einfach die Frage stellen.

00:11:44: läuft das in deinem Unternehmen schon so, dass die Sicherheitsbeauftragten wirklich wirksam sein können.

00:11:52: Jetzt hast du ein paar Impulse bekommen, wie du schauen kannst, ob dein System gut funktioniert.

00:12:00: Und jetzt habe ich dir ja auch ein paar Tipps versprochen.

00:12:02: Und den ersten Tipp, den ich dir mit auf den Weg gebe, ist tatsächlich, schau, dass du Klarheit schaffst.

00:12:11: definiere die Rolle klar, macht das gemeinsam mit den Sicherheitsbeauftragten, mit den Führungskräften, dass einfach Erwartungen von allen Seiten geklärt werden, dass die Erwartungen geklärt werden und schaue, dass du das ganze verschriftlichst, um einfach Klarheit zu schaffen.

00:12:30: Der nächste Schritt ist dann auch die Aufgaben einfach gemeinsam abzustimmen, dass jeder weiß, was sind die Aufgaben, was macht der Sicherheitsbeauftragte, wo sind die Grenzen des Sicherheitsbeauftragten?

00:12:44: und das machst du auch am besten gemeinsam im Team alle Parteien, die es betrifft zusammenbringen, dass man wirklich miteinander das gemeinsam erarbeitet, weil das hilft unfassbar im weiteren Verlauf und einfach jedem klar ist, okay?

00:12:59: So und so sieht es aus und jeder hat auch seine Ansichten und seine Sichtweisen einbringen können.

00:13:04: Das ist wirklich ein Tipp, den ich dir mit auf den Weg geben kann.

00:13:10: Und der dritte Tipp, der ist ganz wichtig, dass du dafür sorgst, dass deine Sicherheitsbeauftragten Rückendeckung bekommen von den Führungskräften und dass sie auch kontinuierlich begleitet werden.

00:13:25: Und die Rückendeckung Also im Endeffekt ist das Ziel, dass der Sicherheitsbeauftragte und die Führungskraft ja ein Team werden, dass die sich einfach gegenseitig im Arbeitsschutz unterstützen.

00:13:36: Und da kann ich dir wirklich nur ans Herz legen, überleg dir, wie kannst du deine Sicherheitsbeauftragten diesen Rückhalt durch die Führungskräfte geben und wie kannst du auch die Begleitung langfristig im Unternehmen sicherstellen, weil nichts ist schlimmer als ein Sicherheitsbeauftragter, der ausgebildet wurde und dann einfach vergessen wird, das sind dann die typischen Geister, die nur auf dem Papier existieren.

00:13:59: Wenn die Berufsgenossenschaft vorbeikommt, kann ich sagen, ja, ich habe Sicherheitsbeauftragten, aber die Wirkung, die wird eigentlich nicht mehr entfaltet.

00:14:08: Und wenn du jetzt bei einer Frage oder bei mehreren Fragen gedacht hast, ja, trifft auf uns zu, dann müssen wir was machen, dann ist das gar nicht schlimm.

00:14:19: Es geht einfach wirklich mir darum, dass du einfach erkennst, was du vielleicht machen kannst, wo du nachschärfen solltest, weil dann die Erkenntnis ist der erste Schritt dafür, dass es besser werden kann.

00:14:32: Und ja, da möchte ich dich einfach zu ermutigen.

00:14:35: Wagt den Schritt, geht das Thema Sicherheitsbeauftragte an.

00:14:39: Gerade in der aktuellen Zeit und Sicherheitsbeauftragte sind so unfassbar wichtig für einen funktionierenden Arbeitsschutz.

00:14:46: und ganz wichtig ist natürlich auch Das Thema Sicherheitsbeauftragte jetzt nicht isoliert zu betrachten, sondern wirklich in das Gesamtkonstrukt Arbeits- und Gesundheitsschutz mit einzuziehen oder einzubeziehen, besser gesagt.

00:14:59: Und wenn du da Unterstützung brauchst.

00:15:02: dann kannst du dich gerne bei uns melden.

00:15:04: Wir machen zum Beispiel mit unseren Kunden eine Iststandanalyse, wo wir wirklich erstmal gemeinsam schauen, wo stehen eigentlich die Sicherheitsbeauftragten, was sind die Erwartungen auch in Richtung Führungskraft und andersrum, dass wirklich alle Parteien mal befragt werden und man dann gemeinsam erarbeitet, wie man eigentlich in Zukunft zusammenarbeiten möchte und da eine gemeinsame Strategie rausmachen möchte oder machen kann.

00:15:29: Und wenn du dazu ja, Unterstützung brauchst und das gerne mit uns machen möchtest, dann melde ich gerne bei uns einfach unter savefellows.com slashtermin oder schreib uns eine Nachricht.

00:15:44: und ja, das war es tatsächlich auch von dieser Folge.

00:15:47: Ich freue mich, dass du dabei warst und ich wünsche dir noch eine schöne Woche und bis bald.

00:15:54: Ciao!

00:15:57: Das war der Sicherheitsbeauftragten Podcast, präsentiert von Save Fellows.

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00:16:15: Und wenn du deine Sicherheitsbeauftragten wirklich in die Wirksamkeit bringen willst, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

00:16:22: sichere dir ein unverbindliches Beratungsgespräch unter safefellows.com und gemeinsam entwickeln wir deine Sicherheitsbeauftragten zielführend und klar weiter.