#012 Sicherheitsbeauftragte in der ASA-Sitzung: Anwesend heißt noch nicht beteiligt

00:00:01: Herzlich willkommen zu der Sicherheitsbeauftragten-Podcast.

00:00:05: Dem Podcast für Sicherheitsbeeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und alle die Verantwortung übernehmen wollen?

00:00:12: Du möchtest Unfallrisiken, Ausfallzeiten und Kosten in deinem Unternehmen minimieren?

00:00:17: Da bist du bei uns goldrichtig!

00:00:20: Bei Safe Fellows machen wir aus Pflicht echte Wirksamkeit und aus Rollen Menschen die Sicherheit im Alltag leben.

00:00:27: Hier bekommst du Impulse Praxiswissen und echte Erfahrungen für eine starke Sicherheitskultur in deinem Unternehmen.

00:00:35: Denn Sicherheit ist kein Zufall, sie beginnt mit guten Sicherheitsbeauftragten!

00:00:41: Viel Spaß beim

00:00:42: Zuhören!

00:01:01: Mein Name ist, wie immer, Dario Ostwechtl.

00:01:03: Ich bin Sicherheitsingenieur und habe Sicherheitstechnik in Wuppertal studiert.

00:01:07: Und war dann ja als Sicherheits- ingenieur jahrelang tätig und zuletzt auch als Head of HSE In einem mittelständischen produzierenden Unternehmen und hab da den Fehler gemacht, Sicherheitsbeauftragte nicht so einzubinden wie ich es hätte tun sollen.

00:01:21: Und daraus ist dann Save Fellows entstanden und so bin ich zum Experten für Sicherheits beauftragten geworden.

00:01:27: Und in der heutigen Folge hab ich ja gerade schon mal kurz angeteasert, dreht sich alles um das Thema Sicherheitsbeauftragte und die ASA-Sitzung.

00:01:36: Wenn du nicht weißt was eine ASA Sitzung ist, ist das gar nicht schlimm!

00:01:40: Ich erklär's dir einmal kurz.

00:01:42: ASA steht für Arbeitsschutzausschuss und dann Sitzungen.

00:01:47: Du hast grad schon gemerkt es ist ein ganz schön sperriges Wort.

00:01:51: deswegen sagen eigentlich alle ASA Sitzungen und das mache ich jetzt auch sehr einfach halber.

00:01:56: weiter in diesem Podcast.

00:01:58: Also wenn ich von ASA spreche, spreche ich vom Arbeitsschutz-Ausschusssitzung und ja das ist eine Sitzung die mindestens einmal im Quartal stattfindet einer gewissen Mitarbeiterzahl und da kommen eigentlich alle relevanten Akteure im Arbeits- und Gesundheitsschutz einfach zusammen.

00:02:17: Und sprechen über Themen, die den Arbeits-und Gesundheitsschuz betreffen.

00:02:20: Da ist zum Beispiel die Fachkraft für Arbeitssicherheit mit dabei auch die Geschäftsführung Personalrat Betriebsrat wenn der vorn ist.

00:02:28: Arbeitsmediziner die sitzen alle in dieser Sitzung.

00:02:34: bei manchen Unternehmen zumindest oder bei einigen eigentlich bei den meisten, die ich kenne sind auch die Sicherheitsbeauftragten in dieser Asersitzung mit eingeladen.

00:02:43: Was schon mal ein super Gedanke ist, weil die Sicherheizbeauftragten einfach so einen großen Wert für die Unternehmen haben.

00:02:51: und in dieser zentralen Sitzung, wo sich eigentlich ganz viel im Arbeitsschutz einfach drum dreht, wo viele Entscheidungen getroffen werden, wo Weichen gestellt werden da die Sicherheitsbeauftragten einfach zu beteiligen ist erstmal ein wichtiger Schritt.

00:03:09: Und wenn du jetzt gerade Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Sicherheitenschwinder bist, dann solltest du das schon mal prüfen.

00:03:14: sind Sicherheits beauftragte überhaupt bei euch in der Arsesitzung dabei und vorgesehen.

00:03:22: Der zweite Schritt ist wo wir auch schon zum häufigen Problem kommen Sicherheitsbeauftragten und die Arsesitzung, also da im Zusammenhang den wir da immer wieder sehen ist das die Sicherheits beauftragte sich einfach nicht zu Wort melden.

00:03:37: Also sie sind eingeladen, die sind anwesend und die hören zu.

00:03:43: Und schau da einfach mal wie dass bei dir so läuft.

00:03:47: Das kannst du zum Beispiel mit Protokoll nachgucken ob da irgendwelche ja Wortmeldungen oder irgendwas von den Sicherheits Beauftragtern wirklich beigetragen wurde.

00:03:57: Weil wenn das nicht so ist, dann lasst ihr da wirklich ganz viele Informationsmöglichkeiten einfach ja auf der Straße liegen und Da würde ich dir empfehlen Versuch das einfach zu ändern.

00:04:13: Und jetzt kannst du natürlich denken gut Der Sicherheitsbeauftragte hat die Möglichkeit und hat die Chance was zu sagen.

00:04:20: Aber versuche dich mal in die Situation von so einem Sicherheits beauftragten hineinzuversetzen.

00:04:24: Sicherheits Beauftragter Das ist ja ein ganz normaler Mitarbeiter oder eine ganz normale Mitarbeiterin, die vielleicht nicht tagtäglich irgendwelche Sitzungen mitbegleitet.

00:04:35: Die ... ja, die stehen vielleicht einfach am Band.

00:04:38: Das ist ein Staplerfahrer in Standhaltungsmitarbeiter und die sollen dann auf einmal auch mit der Geschäftsführung über Themen zum Beispiel, die sie festgestellt haben, auf dem Shopfleun den Werkshallen vor Ort besprechen.

00:04:57: Da ist einfach wichtig, dass du verstehst.

00:05:00: Also es wird bestimmt Sicherheitsbeauftragte geben die das können und sich das auch zutrauen.

00:05:05: aber versuch davon auszugehen, dass es in der Regel nicht so der Fall ist Und damit ein Sicherheits beauftragter auch wirksam werden kann und ihr als Unternehmen auch wirklich was davon habt, dass ihr ein System aufbaut Was Sicherheits Beauftragten befähigt überhaupt Wirksam sein zu können dass ihr die auf Schulungen schickt, das ihr die ja weiterbildet.

00:05:32: Dann müsst ihr den auch einfach zeigen wie sie in der A-Sitzung dann auch wirklich was dazu beitragen können damit ihr als Unternehmen da wirklich ein Mehrwert habt.

00:05:44: und bevor wir jetzt zu einer möglichen Lösungen kommen, was du tun kannst.

00:05:49: Möcht ich dir einmal noch unseren neuen Report ans Herz legen mit System zu wirksamen Sicherheitsbeauftragten?

00:05:56: Da haben Martina und ich wirklich ganz viele Themen.

00:06:00: ja wo wir einfach in den letzten Jahren festgestellt haben, wo immer wieder Unternehmen daran scheitern dass Sicherheits beauftragte wirklich wirksam sind.

00:06:09: also wir haben hier auch zur neun DGV-Drehundert Elf ganz viel geschrieben und auch einfach wie man oder was man braucht als Unternehmen, damit Sicherheitsbeauftragte wirksam werden können.

00:06:20: Auch ein paar Fallstudien von unseren Kunden, was die schon erreicht haben mit ihren Sicherheits- beauftragten.

00:06:25: Und ja bestell dir den gerne kannst du dir kostenlos einfach anfordern dann schicken wir dir den zu.

00:06:32: und Ja da steht ganz viel drin ganz viel Wissen von uns.

00:06:36: Was du alles tun kannst damit deine Sicherheits Beauftragting wirklich wirksam wird und einen Punkt der zu wirksamen Sicherheitsbeauftragten führt, ist einfach den Sicherheits- beauftragenden in der Aase Sitzung auch wirklich aktiv mit einzubeziehen.

00:06:53: Also dass er nicht nur passiv dabei ist und zuhört sondern ja das ihr Informationen vom Sicherheits Beauftragte einfach herauszieht um damit euren Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen weiterzuentwickeln.

00:07:12: Viele Unternehmen, die Sicherheitsbeauftragten in den ASA-Sitzungen haben.

00:07:17: Die haben ein rollierendes System.

00:07:19: Sie haben da nicht immer nur einen Sicherheits beauftragt, der dann immer wieder eine ASA Sitzung sitzt sondern sie haben ja das durchwechselnd.

00:07:28: also dass die Sicherheit immer wieder ein anderer Sicherheits Beauftragte einfach in dieser ASA Sitzung sitzt und das ist auch ein super System weil das zeigt auch Wertschätzung.

00:07:38: Jeder SicherheitsBeauftragter ist wichtig.

00:07:40: es gibt nicht nur einen der irgendwie in einer Asersitzung sitzt, sondern das könnte viele machen.

00:07:45: Muss man natürlich immer gucken wie das dann zu der ganzen Struktur im Unternehmen einfach passt.

00:07:51: auch wenn ihr ganz ganz viele Sicherheitsbeauftragte habt macht es auch Sinn das irgendwie anders einfach zu lösen.

00:07:58: aber in der Regel haben viele Unternehmen dieses rollierende System und da würde ich dir ans Herz legen, dass wenn du möchtest das der Sicherheitsbeauftragte auch wirklich ja sich meldet.

00:08:09: Dass du die Zeit nimmst und im Vorfeld einmal mit dem Sicherheits beauftragten, der als nächstes in die A-Sitzung kommt, dass du einfach so zwei drei Wochen vorher mit dem einfach mal ein Gespräch führst und ihr gemeinsam überlegt was er denn dazu beitragen kann zu der ASA-Sitzung.

00:08:30: Das ist halt nicht nur Passivis und das ist wichtig, dass du als Fachkraft für Arbeitssicherheit ihn da auch einfach oder die Sicherheitsbeauftragten mit an die Hand nimmst den ein bisschen zeigst in die richtige Richtung zu überlegen, wie kann man das ansprechen oder auch dass du ihn in der A-Sitzung dann auch aktiv fragst?

00:08:50: Weil sonst trauen sich die Leute einfach nicht.

00:08:53: Ich meine da sitzt dann die Geschäftsführung und das muss man sich erstmal trauen um was zu sagen.

00:08:58: Und das kannst Du als Fachkraft für Arbeitssicherheit natürlich auch gut ein bisschen steuern.

00:09:04: Das hilft dann auch einfach wirklich den... Die Stimme der Mannschaft mit in die A- Sitzung zu bekommen.

00:09:11: Ja, auch die Geschäftsführung sieht einfach, was Sicherheitsbeauftragte bewirken.

00:09:16: Wie wichtig sie sind.

00:09:17: also es hat viele positive Effekte und das ist so.

00:09:22: der eine Punkt, dass ihr als Unternehmen ja in die ASA sitzt oder aus der Mannschaft in die Asasitzung diese Informationen durch den Sicherheits beauftragten einfach ja reinbekommt, also dass es dann halt auch nicht so stark gefiltert wie wenn das jetzt über verschiedene Ebenen oder so gegangen ist.

00:09:41: Sondern er kann der Sicherheitsbeauftragte dann einfach mal sagen... Wie die Mannschaft das so sieht?

00:09:47: Das sind dann ganz Informationen aus der ersten Hand, die ganz wertvoll sein können und gleichzeitig könnt ihr aber auch den Sicherheits beauftragten als Multiplikator verwenden Damit der Sicherheitsbeauftragte auch einfach in der Mannschaft erzählen kann, was denn in dieser ASA-Sitzung eigentlich auch besprochen wurde und was vielleicht angedacht ist.

00:10:10: Was beschlossen wurde, in welche Richtung es gehen soll... Und da ist es wichtig dass du dann nach der ASA Sitzung dir auch wieder kurz heiznimmst und da einfach mit dem Sicherheits beauftragten drüber sprichst.

00:10:24: Welche Informationen er zum Beispiel gut weitergeben kann oder was euch auch wichtig ist bei sonst.

00:10:30: Manche Unternehmen machen das, dass die ... ja, das Protokoll der Arse-Sitzung rumschicken jetzt nicht.

00:10:35: Aber dass sie das so ein bisschen aufbereiten und dann versuchen, die nächsten Schritte und was so kommt irgendwie zu publizieren und in der Organisation zu verbreiten.

00:10:46: Und da kannst du den Sicherheitsbeauftragten einfach richtig gut für verwenden, dass der auch erzählt wie das so war, was dafür Themen besprochen wurden, was dem Unternehmen wichtig ist.

00:10:56: Da könnt ihr ganz viel Sicherheitsarbeit einfach in eurem Unternehmen tun.

00:11:06: Das ist so eine kleine Idee, die du nutzen kannst um mehr Wirkung von den Sicherheitsbeauftragten zu bekommen.

00:11:22: Damit eine Sitzung gut wird.

00:11:24: Die lebt eigentlich von Diskussionen, die lebt davon, dass das keine Alleinunterhalterveranstaltung von den Fachkräften für Arbeitssicherheit ist, sondern dass wirklich alle Beteiligtengruppen da in die Diskussion gehen und man gemeinsam nach Lösungen schaut, gemeinsam Stellschrauben sich überlegt, in welche Richtung man sich entwickeln möchte.

00:11:43: Und ja, da ist einfach der Sicherheitsbeauftragte auch ein guter... Weg, um das Ganze zu machen.

00:11:50: Auch in Richtung ISO-Fürzigtausendeins Zertifizierung beispielsweise ist das eine Möglichkeit, um die Mitarbeiterbeteiligung auch einfach darzustellen.

00:12:01: und es fällt halt schwer nachzuweisen wenn im Protokoll zwar steht der Sicherheitsbeauftragte warnwesend aber es gab eigentlich nie ne Wortmeldung vom Sicherheitsbau Auftragten.

00:12:11: also da kann ich dir einfach mit auf den Weg geben.

00:12:14: nimm den Sicherheitsbaustrag dann die Hand vor allem bei einem rollierenden System.

00:12:18: Das sind alles keine Experten für irgendwelche Sitzungen, dass du da einfach jedes Mal dir die Zeit nimmst und ich bin mir sicher das euch das ganz viel für euren Arbeits- und Gesundheitsschutz bringt.

00:12:31: Ja damit sind wir auch am Ende!

00:12:34: Ich freue mich, dass Du eingeschaltet hast und ja teil diesen Podcast gerne wenn ihr dir gefällt.

00:12:40: lasst eine Bewertung da.

00:12:41: ansonsten wünsche ich Dir noch schöne Woche bis dahin

00:12:58: tschau.

00:13:02: Und wenn du deine Sicherheitsbeauftragten wirklich in die Wirksamkeit bringen willst, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

00:13:11: sichere dir ein unverbindliches Beratungsgespräch unter

00:13:14: safefellows.com

00:13:17: und gemeinsam entwickeln wir deine Sicherheitsbeauftragte zielführend weiter!